Jsi spoluzakladatelkou a CEO vzdělávací platformy #HolkyzMarketingu a čerstvě také autorkou knihy Organizační porno. Co se v tvém životě od jejího vydání změnilo? Jaké jsou tvé aktuální pocity? 

Moje aktuální pocity jsou euforie a nadšení. Je to měsíc, co je kniha venku, a reakce jsou opravdu moc hezky hřející. Píšou mi ženy, že jim kniha pomáhá a že byla přesně tím, co ve svém životě teď potřebovaly. Čtení těchto reakcí mi dává obrovský naplňující pocit. A myslím, že se v mém životě nic dramaticky od vydání knihy nezměnilo, jen je možná víc oranžovější. 🙂 

Knihu jsi napsala i proto, že neexistoval žádný podobný český zdroj o time managementu určený čistě pro ženy. Co nového kniha přináší? Přiblížila bys, proč byl její vznik potřeba?

Jak se ti tvořilo, jak náročný byl proces od vzniku nápadu k finální knize? Jak moc se při psaní projevil tvůj smysl pro organizaci? 

Bez mého smyslu pro organizaci by kniha nebyla. Byl to náročný proces, který potřeboval hodně plánování a práce s energií. Skloubit rodinu, full-time práci a psaní knihy byl zážitek a jsem ráda, že to mám za sebou. Největší úleva přišla v moment, kdy jsem knihu držela v ruce a po roce a kousek, co jsem ji psala, měla opravdovou fyzickou podobu. 

Co pro tebe organizační porno a osobní produktivita vlastně znamenají? 

Krásně to popisuje odstavec, který je v závěru knihy: Organizační porno je životní styl. Není to něco, co změníte během pár dnů a najednou budete žít úplně jiný život. Postupnými kroky se dostáváte dál a posouváte své hranice. Měníte krůček po krůčku celý svůj život. Neskončíte jen u todo listu, ale zaměříte se na svůj okolní svět. Jak to vypadá u vás doma, co jíte, jak fungujete. Organizační porno prostoupí celým vaším světem a pomáhá vám žít naplno. A tohle je pro vás nový začátek. Stejně jako motivace lidí ke změně začíná s novým rokem a předsevzetími, vnímejte vy přečtení této knihy jako ten den, od kdy do toho půjdete naplno. Zainvestovaly jste do sebe tou nejdražší komoditou – vaším časem. Tohle je váš čerstvý start.  

Říká se, že by si každý měl definovat své PROČ, aby se posouval efektivně dál a ideálně směrem, kterým chce. Jaké PROČ pohání tebe? Co je pro tebe při práci a v životě největší prioritou? 

Mám na zádech vytetované Happiness now. To je moje proč. Žít tady a teď a využívat svůj čas naplno. Vědět, že to, co dělám má smysl a někomu to pomáhá. Trávit kvalitní čas s rodinou. 

Aplikuješ do svého života některé z doporučovaných technik pro lepší produktivitu, např. pomodoro? Které digitální nástroje využíváš k usnadnění práce? A jakou roli u tebe hraje AI?

Ve svém životě používám všechny techniky, které zmiňuji v knize. A co se týče digitálních nástrojů, jsou pro mě stěžejní ty naše firemní, ve kterých pracujeme: Slack, Asana a Google Workspace. A samozřejmě v tom, co dělám každý den, hraje velkou roli i AI. Používám ji skoro každý den. Pro brainstorming, rozpracování konceptů, sesumírování mailů apod. ChatGPT jsem používala i při psaní knihy.

Jsou nástroje, které chceš v budoucnu teprve vyzkoušet? 

Myslím si, že ne, spíš se ještě víc učit s těmi, co už teď používám.

V posledních letech se v některých firmách zkouší čtyřdenní pracovní týden a jiné změny. Jaké to má výhody a úskalí? Dá se aplikovat na všechny systém práce, kdy budou místo osmi hodin denně pracovat třeba čtyři? 

Je to koncept, se kterým si hraju do budoucna. Zatím to nemám ani já, ani v rámci naší firmy, ale jednou bychom se tam chtěli dostat. Výhod i úskalí to má hodně, samozřejmě záleží na firmě jako takové. U nás ve firmě to bude znamenat ještě větší důraz na efektivitu a lepší plánování času a nastavení ještě lepších procesů.  

Na jednu stranu se ve společnosti projevuje tzv. hustle culture, kdy jedeme na výkon a chceme všechno stihnout a zažít, na druhou se čím dál více řeší vyhoření a duševní zdraví obecně. V jiném rozhovoru jsi řekla, že pojem work-life balance nahrazuje work-life blend. Mohla bys to přiblížit? Jak ty osobně a váš tým #HzM přistupujete k tomu, abyste byli dostatečně výkonní a zároveň v psychické pohodě? 

Je to více o tom, že se život nerozděluje na pracovní a osobní, ale prolíná se. Dopoledne jsme v práci, pak si skočíme na nehty, pak se vrátíme zpět, ve čtyři vyzvedneme dítě a třeba si pak ještě pár úkolů doděláme večer nebo jeden den zůstaneme v práci déle. Tenhle přístup máme i v naší firmě, kdy máme nastaveno, že není jasná pracovní doba a všechny naše kolegyně si to nastavují podle sebe, jak potřebují. Moc hezky to funguje, protože na sobě nemají tlak, že všechno osobní musí plánovat až na odpoledne nebo večer, ale může se to hezky prolínat celým týdnem. 

V #HzM mimo jiné podporujete ženy, které chtějí rozjet podnikání při mateřské. I svou cestou ukazuješ, že hlavním smyslem života ženy nemusí být pouze starost o děti a domácnost. Ve společnosti tento stereotyp ale stále v jisté míře existuje a tomu je přizpůsoben i pracovní trh, který ženy mnohdy znevýhodňuje. Jak situaci vnímáš? Zlepšuje se to, ať už pohled na ženu, místo které např. jde na rodičovskou její partner, podpora matek podnikatelek (např. vznik platforem jako MUMDOO apod.) či narovnání pracovních příležitostí? Co by se mělo systémově změnit?

Já bych fakt ráda řekla, že se to zlepšuje, ale bohužel jsou ta čísla pořád špatná. Zmiňuješ MUMDOO, tak si dovolím vypíchnout pár dat z jejich posledního dotazníku: 

– 61 % žen s dítětem mladším 2 let nemá žádné nebo jen nárazové hlídání.

– 74 % žen během rodičáku nepracuje u svého zaměstnavatele (to vidíme v #HolkyzMarketingu v našich Akademiích, kam se studentky přicházejí dovzdělat v marketingu, protože musí změnit práci).

– Jen 3 % žen do 2 let věku dítěte nechtějí pracovat, ALE 55 % reálně nepracuje.

Už jen to ukazuje, že na tom pořád ještě nejsme dobře. 

Jak vidíš svou kariérní budoucnost? Máš nějaké konkrétní plány? Předpokládáš, že se to změní třeba v době, kdy tvá dcera Amelie nastoupí do školy?

Nemyslím si, že se to změní nástupem Amálky do školy. Vždycky najdu cestu, jak to udělat podle sebe a pořád být skvělou mámou. A teď jsou mé plány jasné: chci posouvat #HolkyzMarketingu a nejen je, chci pořád mluvit o tom, že slaďování kariéry a rodičovství jde a že máme mít život ve svých rukou. 🙂 

Co bys na závěr vzkázala ženám, ať už matkám, tak třeba studentkám, které se někdy cítí znavené, ztracené či mají před sebou nové výzvy a začátky? 

Dejte samy sebe na první místo v prioritách a hledejte způsoby, jak vzít život do svých rukou. Jde to!

Zdroj: archiv Anety Martinek

1) Nastavte si priority

Nevíte, kam dřív skočit? Nejspíš to bude tím, že jste si jasně neurčili své priority. Řekněte si, co je důležité a sestavte si žebříček. Pak už budete vědět, čemu se věnovat jako prvnímu a co naopak vaši pozornost momentálně nepotřebuje.

2) Dělejte To Do listy

Připadáte si zahlceni prací a už teď jste přesvědčeni, že to všechno prostě nemůžete stihnout? Sestavte si To Do list. Stačí obyčejná tužka a papír a hned budete mít jasnější představu o tom, kdy a co je potřeba zvládnout. Podle výše zmíněných priorit si označte, co musíte udělat první a v průběhu dne postupujte k dalším a dalším věcem na seznamu. To Do listy je nejefektivnější plánovat vždy večer před. Ráno tak vstanete a bez zdržování se můžete pustit do práce. Velmi dobré je i týdenní plánování – vždy v neděli večer si na pár minut sedněte a sepište plány, které vás v týdnu čekají.

3) Plánujte

Plánování úzce souvisí s vytvářením To Do listů. Jednotlivé body z To Do listu rozplánujte do časové osy a všechny aktivity si realisticky rozvrhněte do celého dne. Nezapomeňte do plánu zahrnout i běžné věci, jako je nákup, úklid nebo třeba i zasloužené kafe s kamarádkou. Budete mít tak skvělý přehled o svém dni a je málo pravděpodobné, že byste na něco zapomněli nebo že si budete připadat zavaleni prací.

4) Čas na e-maily

Číslo u aplikace e-mailu indikující počet nových zpráv může být dost stresující. Zvlášť když jste před chvílí e-maily vyřídili a už vidíte, jak přicházejí další. Je to nikdy nekončící proces, kvůli kterému si můžete připadat neproduktivně. Vyhraďte si proto na e-maily přesně vymezený čas. Například se jim věnujte jen hodinu ráno a hodinu odpoledne. Po zbytek dne si notifikace na nové zprávy nechte vypnuté a nevěnujte se jim. Pokud vám vadí myšlenka toho, že necháte někoho čekat na odpověď, nastavte si automatickou odpověď, ve které každému oznámíte, kdy si čas na jeho e-mail vyhradíte.

5) Jednoduché úkoly vyřiďte hned

Abyste se mohly aktivně věnovat svým prioritám, je klíčové, abyste malé a jednoduché úkoly, které zaberou maximálně pár minut, vyřešili hned, jak se k vám dostanou. Například když vás kolega poprosí o zaslání nějakého dokumentu, udělejte to hned. Nebudete si tak připadat přetížení prací a zároveň budete mít dobrý pocit.

6) Uklizená pracovní plocha

Práce v neuklizeném a špinavém prostředí má za následek špatnou koncentraci. Jsme rozptýlení a naše pozornost je neustále odváděna jinam. Práce nám tak ve výsledku trvá mnohem déle. Jednotlivé úkoly dokončujeme na úkor naší energie a mentálního soustředění. Předtím, než začnete pracovat, věnujte alespoň pár minut uspořádáním věcí na vašem pracovním stole. Ujistěte se, že vše je na svém místě. Až budete při práci něco hledat, budete přesně vědět, kde co najít.

7) Vypněte oznámení

Za den vám na telefonu můžou bliknout stovky oznámení. Ať už jsou to zmíněné maily, nebo zprávy od kamarádů a rodiny. Oznámení z Instagramu, Facebooku a nepřeberného množství aplikací, které na svém mobilu běžně máme. Každé takové oznámení nás může vyrušit ze soustředění a často nás i rozptýlit. Vypněte na svém telefonu všechna nepotřebná oznámení a vaše pozornost nebude neustále odbíhat někam jinam.

8) Čas na pauzu

K tomu abyste byli soustředění a produktivní po většinu vašeho dne, potřebujete i pravidelné pauzy. Hlavně, když celý den prosedíte na židli před svým počítačem. Protáhněte se, zacvičte si, běžte na krátkou procházku nebo si čtěte knížku v parku. Cokoliv, co vám pomůže vypnout a odreagovat se. Bez toho to nejde.

Zdroj: Pexels